photo Administrateur / Administratrice de théâtre

Administrateur / Administratrice de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un CDD de remplacement de congé maternité de 7 mois, sous la responsabilité du directeur, le/la responsable d'administration participe aux tâches suivantes : Gestion budgétaire - Elaboration du budget général, en appui de la direction - Suivi des délégations budgétaires et pilotage de leur exécution en collaboration avec les responsables des projets concernés - Comptabilité : saisie comptable en lien avec l'aide administrative, supervision de la comptabilité générale et analytique - Suivi des relations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes - Gestion de la trésorerie et relation avec les banques Subventions et partenariats - Montage des dossiers de subventions, en relation avec la direction et en relation avec la salariée en charge des projets de médiation - Veille et réponse sur les appels à projets publics et privés - Suivi des dossiers de subventions et partenariats privés (gestion des soldes et bilans). Ressources humaines - Gestion et rédaction des contrats de travail (salariés permanents, CDDU, stagiaires et alternant.es) - Gestion de la paie des salariés (permanents et intermittents) & déclarations sociales - Gestion des déclarations[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre quotidien En nous rejoignant, vous intégrez le Comité Social et Economique (CSE) d'une Entité d'un grand groupe français située sur le site de Valence (26), sur un poste d'Agent Administratif - F/H ouvert en CDI, à compter du 15 Mai 2025. Vous travaillez dans une petite équipe de deux salariés avec des membres élus du bureau (Secrétaire, Trésorier et leurs adjoints). Dans ce contexte, - Vous accueillez les salariés de l'entreprise lors des permanences entre 12h15 et 14h : vente de billetterie, inscriptions à des prestations diverses, informations, - Vous mettez en place les billetteries avec des prestataires, entretien des stocks, tenue de suivi de fichiers d'inscription par spectacle, cinéma, - Vous créez des affiches pour chaque nouvel évènement du CSE dans l'hebdomadaire INFO CSE, pour diffusion par mail-liste et pour affichage sur site, - Vous créez et gérez l'actualité des prestations proposées par le CSE sur réseaux sociaux, - Vous contribuez à la mise à jour des procédures et règles de participation du CSE et maintenez à jour le site internet du CSE, - Vous prenez en charge l'organisation de commandes spéciales et des distributions associées (fête des mères,[...]